TourneyFlow
Turnierplan mit Excel erstellen
Gruppen anlegen, Jeder-gegen-jeden-Plan aufstellen, Spielzeiten rechnen und die Tabelle mit Punkten und Tordifferenz per Formel füllen.
Für ein Vereinsturnier brauchst du keine Spezialsoftware, um den Plan aufzustellen. Excel reicht – wenn die Mappe sauber aufgebaut ist. Hier steht, wie du Gruppen, Spielplan und Tabelle so anlegst, dass am Turniertag nur noch Ergebnisse eingetragen werden. Wie viele Gruppen du brauchst und wie lange der Tag dauert, steht im Ratgeber Spielplan für ein Turnier erstellen.
Der Aufbau: drei Blätter reichen
Trenne Eingabe und Rechnung. Dann kannst du am Turniertag nichts aus Versehen überschreiben.
- Mannschaften: eine Zeile je Team mit Name und Gruppe.
- Spielplan: eine Zeile je Spiel – Zeit, Feld, Gruppe, Heim, Gast, Tore Heim, Tore Gast.
- Tabelle: rechnet alles aus dem Spielplan. Hier tippst du nie etwas ein.
Ein viertes kleines Blatt „Einstellungen“ lohnt sich: Dort stehen die Punkte für Sieg, Unentschieden und Niederlage. Im Handball sind das 2, 1 und 0, im Fußball 3, 1 und 0. Die Formeln greifen auf diese Zellen zu. So stellst du die Wertung an einer Stelle um.
Mannschaften und Gruppen eintragen
Schreib die Gruppen als einfache Buchstaben: A, B, C. Keine „Gruppe A“, kein Leerzeichen. Die Formeln vergleichen Text Zeichen für Zeichen.
Willst du die Gruppen ausgeglichen besetzen, nimm eine Setzliste: Sortiere die Teams nach Stärke und verteile sie in Schlangenlinie. Bei zwei Gruppen heißt das: 1 → A, 2 → B, 3 → B, 4 → A, 5 → A, 6 → B und so weiter. Alternativ wird gelost – dann vorher öffentlich.
Tipp: Leg im Spielplan für die Spalten Heim und Gast eine Auswahlliste an (Daten → Datenüberprüfung → Liste, Quelle: die Namensspalte im Blatt Mannschaften). Dann ist jeder Name gleich geschrieben – sonst zählt „TV Musterstadt“ und „TV Musterstadt “ mit Leerzeichen als zwei Teams.
Jeder gegen jeden: die Paarungen
Nummeriere die Teams einer Gruppe von 1 bis n und übertrage diese Paarungen. Sie folgen der Kreismethode: Team 1 bleibt fest, die anderen rotieren.
| Runde | 4 Teams | 5 Teams | 6 Teams |
|---|---|---|---|
| 1 | 1–4, 2–3 | 2–5, 3–4 (1 frei) | 1–6, 2–5, 3–4 |
| 2 | 3–1, 4–2 | 5–1, 2–3 (4 frei) | 5–1, 6–4, 2–3 |
| 3 | 1–2, 3–4 | 1–4, 5–3 (2 frei) | 1–4, 5–3, 6–2 |
| 4 | – | 3–1, 4–2 (5 frei) | 3–1, 4–2, 5–6 |
| 5 | – | 1–2, 4–5 (3 frei) | 1–2, 3–6, 4–5 |
Bei ungerader Zahl hat in jeder Runde ein Team spielfrei. Auf zwei Feldern spielst du die Runden einfach nacheinander ab.
Auf einem Feld kommt es auf die Reihenfolge an. Bei fünf Teams geht es ohne Doppelspiel: 1–2, 3–4, 1–5, 2–3, 4–5, 1–3, 2–4, 3–5, 1–4, 2–5. Jede Mannschaft hat zwischen zwei Spielen mindestens eins Pause. Bei vier Teams geht das nicht – egal wie du sortierst, irgendwer spielt zweimal hintereinander. Abhilfe: Zwei Vierergruppen abwechselnd ansetzen, also A, B, A, B.
Spielzeiten per Formel
Trag die erste Anwurfzeit fest ein, zum Beispiel 9:00 in Zelle B2. Darunter rechnet Excel weiter. Bei 12 Minuten Spielzeit und 3 Minuten Pause auf einem Feld:
B3: =B2+ZEIT(0;12+3;0)
Bei zwei Feldern laufen zwei Spiele gleichzeitig. Dann bekommt jede zweite Zeile dieselbe Zeit wie die davor, und erst die übernächste rückt vor: =B2+ZEIT(0;15;0) in B4. Formatiere die Spalte als Uhrzeit (hh:mm).
Wichtig: Steht der Plan, kopiere die Zeitspalte und füge sie als Werte wieder ein. Sonst verschiebt eine einzige geänderte Zeit alle folgenden Spiele – das willst du am Turniertag nicht.
Die Tabelle: Punkte und Tordifferenz
Im Blatt Tabelle steht in Spalte A der Mannschaftsname. Angenommen, im Spielplan stehen Heim in Spalte E, Gast in F, Tore Heim in G, Tore Gast in H (Zeilen 2 bis 200). Dann:
- Spiele: =ZÄHLENWENNS(Spielplan!E:E;A2;Spielplan!G:G;"<>")+ZÄHLENWENNS(Spielplan!F:F;A2;Spielplan!G:G;"<>")
- Tore: =SUMMEWENNS(Spielplan!G:G;Spielplan!E:E;A2)+SUMMEWENNS(Spielplan!H:H;Spielplan!F:F;A2)
- Gegentore: =SUMMEWENNS(Spielplan!H:H;Spielplan!E:E;A2)+SUMMEWENNS(Spielplan!G:G;Spielplan!F:F;A2)
- Siege: =SUMMENPRODUKT((Spielplan!E2:E200=A2)*(Spielplan!G2:G200<>"")*(Spielplan!G2:G200>Spielplan!H2:H200))+SUMMENPRODUKT((Spielplan!F2:F200=A2)*(Spielplan!H2:H200<>"")*(Spielplan!H2:H200>Spielplan!G2:G200))
- Unentschieden: =SUMMENPRODUKT(((Spielplan!E2:E200=A2)+(Spielplan!F2:F200=A2))*(Spielplan!G2:G200<>"")*(Spielplan!G2:G200=Spielplan!H2:H200))
- Punkte: Siege × Punkte für Sieg + Unentschieden × Punkte für Unentschieden – mit Bezug auf das Blatt Einstellungen.
- Tordifferenz: Tore minus Gegentore.
Die Prüfung auf eine leere Zelle ist wichtig: Ohne sie zählt ein noch nicht gespieltes Spiel als 0:0-Unentschieden.
Sortieren kannst du von Hand (Daten → Sortieren: erst Punkte, dann Tordifferenz, beides absteigend). In Excel ab Version 2021 und in Microsoft 365 geht es automatisch in einem eigenen Bereich mit SORTIERENNACH. Welche Regel bei Punktgleichheit gilt, legst du vorher fest – mehr dazu im Spielplan-Ratgeber.
Fünf Excel-Fehler, die am Turniertag wehtun
- Namen unterschiedlich geschrieben. Ein Leerzeichen zu viel, und das Team fehlt in der Tabelle. Auswahllisten verhindern das.
- Verbundene Zellen im Spielplan. Sie brechen Sortieren und Filtern. Nutze sie höchstens in Überschriften.
- Ergebnis als Text. „12:10“ in einer Zelle kann keine Formel lesen. Tore Heim und Tore Gast gehören in zwei Spalten.
- Formeln in Ergebniszellen. Dort steht nur, was eingetippt wird – sonst überschreibst du die Formel beim ersten Ergebnis.
- Nur eine Datei. Speichere vor dem Anpfiff eine Kopie auf einem USB-Stick. Fällt der Laptop aus, druckt ein anderer den Plan aus.
Vom Excel-Plan zur Anzeigetafel
Wer die Mappe nicht selbst bauen will: TourneyFlow Scoring bringt für jede seiner sieben Sportarten eine fertige Turnier-Mappe mit. Über Datei → Neue Turnier-Mappe anlegen legst du eine Kopie an; die mitgelieferte Vorlage bleibt unberührt. Die Mappe ist genau so aufgebaut wie oben beschrieben: Einstellungen mit den Punkten, Mannschaften, Spielplan, Tabellen für vier Gruppen und Aushang-Blätter zum Ausdrucken. Bei Volleyball zählt sie Sätze und rechnet mit dem Satzverhältnis.
Am Turniertag liest die Software den Spielplan ein. Du wählst ein Spiel, und Mannschaften, Spielstand und Uhr stehen auf der Anzeigetafel am Beamer. Die Ergebnisse sammelt die Software zuerst in einer eigenen Datei. Mit Mit Excel Synchronisieren – und beim Beenden – schreibt sie jedes Ergebnis in genau die Zeile, aus der das Spiel stammt. Danach sortiert die Mappe ihre Tabellen selbst. Excel muss dafür auf dem Laptop installiert sein, unter Windows oder auf dem Mac.
Auch eine eigene Mappe kann funktionieren: Die Software sucht im Blatt „Spielplan“ nach einer Kopfzeile mit den Spalten Heim, Gast, T H und T G (bei Satzsportarten S H und S G). Tag, Zeit, Feld, Kategorie und Gruppe liest sie mit, wenn sie da sind.